J'ai récemment participé au webinaire organisé par Odoo sur leurs nouvelles fonctionnalités d'Intelligence Artificielle, et je dois vous avouer que ça m'a particulièrement rendue enthousiaste.
Son évolution rapide et constante, transforme progressivement notre façon de travailler, de communiquer et de prendre des décisions.
L'Intelligence Artificielle n'est plus une promesse futuriste, elle fait désormais partie intégrante de notre quotidien.
En tant qu'assistante de gestion pour Moka, j'observe quotidiennement les défis que rencontrent nos utilisateurs dans leur gestion, moi même utilisatrice quotidienne, je suis amenée à me renouveler, à remettre en question mon fonctionnement pour laisser la place à l'amélioration pour gagner du temps, être efficace et me consacrer aux activités qui nécessitent mon attention.
Ce que j'ai découvert lors de cette session pourrait bien transformer notre façon de travailler. Les entreprises vont découvrir progressivement comment l'IA peut automatiser les tâches répétitives, optimiser leurs processus et leur offrir des analyses prédictives précieuses. De la rédaction assistée à l'analyse de données en passant par la gestion de la relation client, l'Intelligence Artificielle devient un véritable levier de productivité et de compétitivité.
La révolution de la facturation
La partie consacrée à la facturation a particulièrement retenue mon attention de par sa praticité.
J'ai immédiatement pensé aux factures qui croulent sur les bureaux ou dans les boîtes mail : scanner, importer, saisir, traiter, vérifier, et enfin comptabiliser ! Répétitif et Chronophage !
L'occasion pour certains qui sont encore au format papier de réaliser une véritable transition digitale, pensez-y !
D'ailleurs, je suis sûre et certaine que vous connaissez déjà notre Tips pour centraliser toutes vos factures fournisseurs dans un seul et même endroit. Pour les retardataires, je vous propose de la retrouver ici. Cette fonctionnalité couplée à la technologie OCR vous permettra de gagner un temps précieux dans la saisie de vos factures.
Concrètement, L'OCR (Reconnaissance Optique de Caractères) agit comme un "scanner intelligent", il lit automatiquement le texte sur vos documents papier, PDF et même sur les photos des reçus de note de frais de vos collègues. Tout ça pour le transformer en données numériques exploitables ! Dans Odoo, à la place de ressaisir manuellement les informations d'une facture fournisseur reçue par email, l'OCR reconnait et retranscrit automatiquement les données importantes : le montant, la date, le numéro de facture et les lignes de produits pour créer directement l'écriture comptable. Tout y est, prêt à être validé. Et quand je dis validé, c'est littéralement un clic pour dire "OK, c'est bon" !
La performance de l'IA et du machine Learning dans la facturation est une véritable promesse. Le Machine Learning, c'est comme avoir un assistant qui apprend de vos habitudes de travail pour vous faire des suggestions de plus en plus améliorées au fil du temps.
Dans Odoo, cette technologie analyse vos données passées, pour prédire l'avenir et automatiser certaines actions, exactement comme Netflix vous suggère des films en fonction de ce que vous avez déjà regardé.
Un CRM musclé par l'IA
Je dois bien avouer que la démonstration sur le CRM m'a aidé à me projeter dans le futur de la relation commerciale et à appréhender la métamorphose de l'approche commerciale. Fini les prospects perdus dans les méandres ou les opportunités qui traînent sans suivi ! Prêt à prioriser et améliorer l'expérience client ? Faites de l'IA votre assistant commercial et suivez l'évolution de votre CRM.
Imaginez ! une carte de visite reçue lors d'un salon : vous la photographiez, et hop ! Le contact se crée automatiquement avec toutes ses informations récupérées sur une base de données disponible : secteur d'activité, chiffre d'affaires, données TVA. Plus besoin de jouer au détective sur le web pendant 20 minutes !
Mais le vrai game-changer, c'est le calcul de la probabilité de signature. L'IA analyse en temps réel la qualité de chaque prospect, ses interactions, son comportement, et vous indique : Cette opportunité à 78% de chances de se conclure ! Je suis certaine qu'elle va retenir toute votre attention.
Avoir une intelligence artificielle qui évalue et classe vos opportunités selon leur potentiel réel, et la satisfaction client, c'est comme avoir un GPS commercial qui vous indique en temps réel la route la plus directe vers la signature. Fini les intuitions approximatives et les "j'ai un bon feeling" : place aux décisions raisonnées et réfléchies grâce à la data !
Odoo IA votre partenaire efficacité
La présentation de cet agent IA comme véritable assistant m'a immédiatement fait penser à tout le temps gagné en recherche et en micro-tâches répétitives : rédiger des emails similaires, basculer entre applications pour traduire, rechercher des créneaux libres...
je parie que vous reconnaissez cette situation : vous rédigez un email commercial et vous naviguez entre 3 onglets pour récupérer l'historique client, les prix, les références produits.
L'agent IA d'Odoo change complètement la donne ! un assistant virtuel qui puise directement dans votre base Odoo pour rédiger vos emails personnalisés, traduit instantanément vos échanges sans quitter l'interface, et planifie intelligemment vos rendez-vous selon vos disponibilités réelles.
L'agent IA c'est un peu l'extension de vous même : Créez votre partenaire à votre image, Promptez, Et c'est parti !
L'analyse prédictive au service de la stratégie
Cette IA prédictive ne remplacera pas votre expertise, mais elle la démultiplie en délivrant une vision claire et anticipée des enjeux.
Ce qui m'a définitivement convaincue, c'est les capacités étendues de l'IA à transformer vos données en intelligence stratégique. L'IA collecte, croise et analyse l'ensemble de vos informations pour vous aider à prévoir les demandes pour optimiser vos stocks et anticiper les ruptures avant qu'elles surviennent, identifier les segments clients pour affiner votre stratégie commerciale, pour ne citer que quelques exemples.
Je vous laisse entrevoir le temps gagné sur votre recherche d'information (cela peut représenter jusqu'à 8 heures par semaine), l'automatisation de vos tâches répétitives, et l'optimisation de votre organisation... C'est votre efficacité qui est décuplée !
Selon moi cette évolution marque une transition : Odoo passe d'un ERP qui stocke et organise vos données à un système qui les interprète et vous guide dans vos choix stratégiques.
En bref !
Fini le temps où automatiser rimait avec développement et lignes de code ! Maintenant, vous expliquez simplement ce que vous voulez et l'IA vous s'occupe de vous.
Reprenez le pouvoir sur votre temps !
Ces innovations sont disponibles sur Odoo entreprise et promettent de redéfinir notre rapport aux tâches administratives. Je suis impatiente de tester ces fonctionnalités et mesurer l'impact concret sur la productivité. D'ailleurs, nous aurons l'occasion d'en découvrir davantage lors du prochain Odoo Experience, l'événement incontournable pour tous les passionnés.
Et vous, quelle serait la première tâche répétitive que vous aimeriez confier à l'IA ? Parlons-en ensemble !